各函授站、学习中心（分院）：
为做好2021届秋季毕业证书办理工作，现将有关事项通知如下：
一、 毕业条件
凡就读我校学历继续教育（含网络教育、成人教育）的学生，须满足以下条件方可申报毕业：
1. 在规定的学习年限内，修完教学计划规定的课程，成绩合格，达到毕业学分要求；
2.网络教育本科层次的学生须通过教育部规定的“网络教育全国公共基础课统一考试”相关科目；
3.交齐学院规定的全部学费；
4.在线填写《毕业生登记表》由函授站、学习中心（分院）审核通过。
二、毕业申请与办理流程
1. 毕业办理时间
提交毕业申请截止日期为：2021年6月10日
毕业申请审核截止日期为：2021年6月20日
2.核对个人信息
学生在提交毕业申请前，应仔细核对个人信息，避免由于个人信息有误而影响毕业审核，重点核对信息有姓名、性别、出生日期、民族、证件号码、照片等；
3. 填写毕业生登记表
学生在提交毕业申请前，应认真按照填表说明填写毕业生登记表。毕业生登记表提交打印后不能进行修改。未填写毕业生登记表学生的名单可以在毕业生登记表—未填写毕业生登记表中查询。
4. 达到毕业条件的学生应到所在函授站、学习中心（分院）申请办理毕业手续。
5. 学生办理完毕业申请手续以后，函授站、学习中心（分院）应选择以下二种方式之一在学院平台上提交毕业申请：
方式一、站点代为申请：函授站、学习中心（分院）在平台上代符合毕业条件的学生提交毕业申请，①进入平台“学籍管理—学生管理—学籍信息”，选中符合毕业条件的学生后，点击“申请毕业”；或者②进入平台毕业管理—拟毕业申请名单，选中名单中数据，点击申请毕业。
方式二、站点批量申请：函授站、学习中心（分院）在平台上代符合毕业条件的学生批量提交毕业申请，提交方法为：将达到毕业条件的学生学号、姓名输入《毕业申请批量上传模板》并在学院平台“学籍管理—毕业管理—提交毕业申请” 中上传《毕业申请批量上传模板》。
三、毕业审批流程
1. 站点在学院平台“学籍管理—毕业管理—毕业申请表” 中选择达到毕业条件的学生，点击“上报学院”。
2. 站点在学院平台“学籍管理—毕业管理—毕业申请表” 中点击“打印审批表”打印一份《毕业生审批表》。站点将签字、盖章的《毕业生审批表》于2021年6月15日以前寄到学院。
3. 学院教学、财务、学籍部门分别在学院平台上进行审核，并在《毕业生名册》上签署意见。
4、毕业审核都通过的学生，可以在“打印毕业生登记表”中下载打印。各函授站、学习中心（分院）组织学生在自我鉴定处签字，在站点意见处盖章并存档。
四、学院审核
函授站、学习中心（分院）提交申请截止之后，学院招生学籍部门、教学管理部门对毕业申请进行审核。审核通过的学生函授站、学习中心（分院）的相关工作人员可以在毕业管理—毕业证管理中查询。
函授站、学习中心（分院）的相关工作人员随时在 “学籍管理—毕业管理—毕业申请表”中查询学籍审核、教学审核、财务审核是否“通过”，发现问题及时与相关部门联系。
五、毕业证书办理流程
1. 学院制作毕业生名册及统计表报院领导和主管校领导审批签字。
2. 毕业证书电子照片合成。制作打印毕业证书
3. 毕业证书盖章，并将盖章后的毕业证书分发给站点。
学院办理毕业证书联系人
教学审核： 刘晓平 027-67883555
财务审核： 李 玲 027-67883141
学籍审核： 黄 庭 027-67848551
环球UG管理（武汉）远程与继续教育学院
2021年5月17日
