各学习中心（分院）：
为贯彻落实教育部有关文件精神，切实做好2018年秋季网络教育招生及学籍注册工作，现将有关要求通知如下：
一、严格招生计划和专业管理
学习中心要根据自身的软硬件条件，保证适度招生规模。学院将进一步加强招生计划管理，着力建设规模适中、管理规范、服务到位的学习中心。学习中心应认真填报《招生计划申报表》并按规定时间上报，要按照学院的总体要求把握质量和规模的关系，着重加强质量提升和内涵建设，要注重生源结构的合理性，应积极拓展行业招生渠道，增加行业专业和专升本学生的招生比例。
二、严格报名和入学测试管理工作
学习中心只能接受学生本人持身份证报名，并有义务当面向学生准确阐明网络教育毕业证书类型、学费总额、学习方式和考试方式等。
学习中心应严格按学院规定组织入学测试工作，杜绝入学测试中的代考等违纪舞弊行为发生。学习中心应认真审查申请免试入学学生的资格，填写《免试入学申请表》并附相关证明材料报学院审核。
入学测试使用机考方式。机考应在2018年9 月 20日之前举行。从2018年秋季开始，网上机考系统将使用学生身份证号码作为用户名，以系统向学生本人手机发送的验证码作为密码。
三、严格入学审查工作
学习中心要严格审查新生入学资格。严禁非高级中等教育毕业或者不具有同等学力者取得专科入学资格；严禁未获得高等专科或以上学历证书者取得专升本入学资格。
学习中心负责审核报考学生的学历资格及生源地证明材料，对符合教育部规定的学生分别在工作平台上“学历审核”和“生源地审核”栏标注“通过”，否则标注“不通过”。非“本省身份证住址”的学生都须提供所在省（市、区）内的居住证、暂住证、工作证、社保卡、房产证、营业执照、养老保险及医疗保险证明等材料中的一项供学习中心审核，学习中心须保存审核材料的复印件或电子扫描件备查。部分学习中心与当地驻军开展了良好合作，为便于对部队生源的统一管理，更好地为部队服务，请学习中心在部队生源的学生信息“备注”中标明“部队生源”，并提供部队盖章证明名单。
新生录取工作由学院负责进行。新生录取后，录取通知书由学习中心用A4幅面纸张在线打印并加盖学习中心印章，录取通知书上将直接打印学院公章。
四、加强信息采集工作
新生在报名时，学习中心必须用“居民身份证阅读器”进行信息采集。务必要求学生填写《新生报名表》，提供清晰的身份证复印件。
学习中心应按要求认真做好学生图像信息的采集工作，并于2018年9月25日前上传百度云网盘。
学习中心应在2018年 9月21日前完成2018年秋季新生报到注册工作，并确保新生各项信息准确、规范，避免错报、漏报。
学习中心必须正确采集学生联系电话，保证采集的电话号码真实、有效，严禁各学习中心谎报，故意错报学生电话号码。2018年秋季开始，学院将对报名学生进行全覆盖电话回访。
五、开展招生行为检查
学习中心应严格对照本通知要求开展招生行为自查，并于2018年9月30日前向我院报送《网络教育招生情况报告》。表格在平台“首页-招生学籍-表格下载”下载。
学院将在招生季内组织对学习中心招生行为检查，严肃查处违反本通知要求以及有关政策和法规的违规招生行为，对于在招生工作中跨省招生、乱承诺、乱收费、点外设点招生、转移招生权、收集身份证代学生报名、代学生做入学测试或有其他违规行为的学习中心，视情节轻重分别给予通报批评、限期整改、停止招生、撤销学习中心资格的处理。以上违规行为，无论何时查出，对于违规所招学生均做取消学籍处理，追回各种录取证件，所交各项费用按学院规定处理，同时对相关学习中心进行责任处理。
六、时间节点说明
由于阳光平台还未公布2018年秋季学生注册截止时间，文中提及的时间节点均为暂定时间。待注册时间公布后，学院将另行通知确定。
环球UG管理（武汉）远程与继续教育学院
2018年4月28日
