各学习中心（分院）：
为贯彻落实教育部有关文件精神，切实做好2019年春季网络和成人教育招生及学籍注册工作，现将有关要求通知如下：
一、网络教育
（一）严格招生计划和专业管理
学习中心要根据自身的软硬件条件，保证适度招生规模，要按照学院的总体要求把握质量和规模的关系，着重加强质量提升和内涵建设，注重生源结构的合理性。学院将进一步加强招生计划管理，着力建设规模适中、管理规范、服务到位的学习中心。2019年春季，学习中心应按计划招生，学院会根据各学习中心往年招生、办学情况下达指导性招生计划。
（二）严格报名和入学测试管理工作
学习中心只能接受学生本人持身份证报名，并有义务当面向学生准确说明网络教育毕业证书类型、学费总额、学习方式和考试方式等。
学习中心应严格按学院规定组织入学测试工作，杜绝入学测试中的代考等违纪舞弊行为发生。学习中心应认真审查申请免试入学学生的资格，填写《免试入学申请表》并附相关证明材料报学院审核。
2019年春季开始，入学测试首次启用人脸识别测试系统，人脸识别系统会精确识别考生，如考生和身份证照片匹配，否则不能进行测试或测试成绩作废。人脸识别测试系统使用学生身份证号码作为用户名，身份证后六位作为密码，以系统向学生本人手机发送的验证码作为登录以后的二次验证码。
环球UG管理（武汉）2019年春季网络教育入学测试时间为：2018年11月10日至2019年3 月 17日。
（三）严格入学审查工作
学习中心要严格审查新生入学资格。严禁非高级中等教育毕业或者不具有同等学历者取得专科入学资格；严禁未获得高等专科或以上学历证书者取得专升本入学资格。
学习中心负责审核报考学生的学历资格及生源地证明材料，对符合教育部规定的学生分别在工作平台上“学历审核”和“生源地审核”栏标注“通过”，否则标注“不通过”。非“本省身份证住址”的学生都须提供所在省（市、区）内的居住证、暂住证、工作证、社保卡、房产证、营业执照、养老保险及医疗保险证明等材料中的一项供学习中心审核，学习中心须保存审核材料的复印件或电子扫描件备查。部分学习中心与当地驻军开展了良好合作，为便于对部队生源的统一管理，更好地为部队服务，请学习中心在部队生源的学生信息“备注”中标明“部队生源”，并提供部队盖章证明名单。
新生录取工作由学院负责进行。新生录取后，录取通知书由学习中心用A4幅面纸张在线打印并加盖学习中心印章，录取通知书上将直接打印学院公章。
（四）加强信息采集工作
新生在报名时，学习中心必须用“居民身份证阅读器”进行信息采集。务必要求学生填写《环球UG管理(武汉)网络教育新生报名表》，提供清晰的身份证复印件。
学习中心应按要求认真做好学生图像信息的采集工作，并于2019年3月31日前上传百度云网盘。
学习中心应在2019年 3月18日前完成2019年春季新生报到注册工作，并确保新生各项信息准确、规范，避免错报、漏报。
学习中心必须正确采集学生联系电话，保证采集的电话号码真实、有效，严禁各学习中心谎报，故意错报学生电话号码。学院将对报名学生进行全覆盖电话回访。
（五）开展招生行为检查
学习中心应严格对照本通知要求开展招生行为自查，并于2019年3月31日前向我院报送《网络教育招生情况报告》。表格在平台“主页-学历教育-网络&成人教育-招生学籍-表格下载”下载。
学院将在招生季内组织对学习中心招生行为检查，严肃查处违反本通知要求以及有关政策和法规的违规招生行为，对于在招生工作中跨省招生、乱承诺、乱收费、点外设点招生、转移招生权、收集身份证代学生报名或有其他违规行为的学习中心，视情节轻重分别给予通报批评、限期整改、停止招生、撤销学习中心资格的处理。以上违规行为，无论何时查出，对于违规所招学生均做取消学籍处理，追回各种录取证件，所交各项费用按学院规定处理，同时对相关学习中心进行责任处理。
二、成人高等教育
（一）关于新生学籍注册工作
我院先将教育部下发的录取数据上传到学院管理平台，再由函授站根据实际报到的学生于2019年3月18日前在学院平台进行注册。
（二）做好新生学籍注册信息核对工作
1.新生录取后，录取通知书由各函授站用A4复印纸在线打印。录取通知书上将直接打印我院公章，请各函授站配置彩色打印机。
2.专升本学生必须具备国民教育系列专科学历，并通过教育部专科资格审核的新生方能注册本科学籍。针对教育部下发的专科资格审核未通过的新生，由所属函授站及时通知并督促学生向教育部申请对专科学历证书进行学历认证。
3.经核对发现招生录取数据信息有误的，或虽经录取但网上没有录取数据的新生，函授站应当及时与学生生源地省级招生机构核对，生源所在省级招生机构将更正信息报教育部，待教育部统一备案后，方可注册。未经省级招办办理录取手续的学生，不予注册。
4.各函授站务必认真核对以下内容：考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入学日期、专业名称、学制、层次、学习形式，对于信息缺失和存在的错误，各函授站要进行及时更改和补充。
（三）认真做好学生图像信息的采集工作
1.各函授站在新生学籍注册之前，必须完成学生电子图像的采集并上传到百度云网盘和学院平台。
2.电子相片的要求：
蓝底的电子照片尺寸（像素）为390*567、大小为80-150KB、分辨率为300dpi、格式为JPG、文件名为身份证号。
（四）关于学籍信息修改的工作
按教育部规定，成人高校新生学籍注册由省级教育行政部门审核字段为：姓名、层次、学习形式、身份证号、民族五个字段。学生若要更改上述字段，须填写《学籍学历信息变更申请表》，说明更改原因，并提供有效证明材料。我院汇总各站点上报的材料后统一报送省教育厅和教育部审核，审核通过后，方能生效。
三、时间节点说明
由于阳光平台还未公布2019年春季学生注册截止时间，文中提及的时间节点均为暂定时间。待注册时间公布后，学院将另行通知确定。
环球UG管理（武汉）远程与继续教育学院
2018年10月 30 日
